Отметка о наличии приложений.

Отметка о приложении применяется при оформлении писем и документов, к которым прилагаются другие документы.

В письме отметка о приложении оформляется под текстом письма от границы левого поля. Если приложение названо в тексте письма, в отметке о приложении указывается количество листов и количество экземпляров приложения:

Приложение: на 3 л. в 1 экз.

Приложение: 1. на Отметка о наличии приложений. 2 л. в 1 экз.

2. на 10 л. в 2 экз.

Если письма имеет приложения, не нареченные в тексте, то наименования приложенных документов перечисляются с указанием количества листов и экземпляров каждого документа, к примеру:

Приложение: 1. Заключение на проект... на 3 л. в 2 экз.

2. Справка о доработке... на 3 л. в 1 экз.

Если к письму прилагается другой Отметка о наличии приложений. документ, также имеющий приложение, то отметка о наличии приложения оформляется последующим образом:

Приложение: письмо от 05.06.2005 N 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.

Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается.

Приложение: брошюра в 2 экз.

Если приложение направляют не во все обозначенные в документе адреса, то отметку Отметка о наличии приложений. о его наличии оформляют последующим образом:

Приложение: на 3 л. в 1 экз. исключительно в 1-ый адресок.

Если приложениями к письму являются документы, содержащие информацию секретного нрава, к примеру, служебную тайну, в отметке о приложении наименование приложенного документа не указывается.

На приложениях к документам отметка о приложении проставляется на первом листе Отметка о наличии приложений. приложения в правом верхнем углу. Если приложений несколько, они нумеруются (приложение №1, приложение №2). Если приложение одно, оно не нумеруется. В отметке о приложении указывается наименование вида основного документа, его дата и номер:

Приложение №2

к приказу НИУ ВШЭ

от 15.08.2012 №6.18.1-09/01

Если приложением к документу (к примеру, к приказу) является утверждаемый документ (положение, правила, аннотация, регламент Отметка о наличии приложений. и др.), в верхнем правом углу проставляется отметка о приложении, ниже - гриф утверждения документа, к примеру:

Приложение №1

УТВЕРЖДЕНО

приказом НИУ ВШЭ

от 15.08.2012 №6.18.1-09/01

Отметка о наличии приложения к документу печатается отделяется от текста документа 2 межстрочными интервалами.

Подпись.

Наименование должности печатается через 3 межстрочных интервала от текста, от левой границы текстового поля Отметка о наличии приложений., инициалы и фамилия - от правой границы текстового поля. Инициалы и фамилия печатаются с пробелом на уровне последней строчки наименования должности, инициалы указывают перед фамилией через пробел, к примеру:

Наименование должности И.О. Фамилия

Если документ оформлен на бланке наименование Института в должности не указывается. Если документ оформлен не на бланке Отметка о наличии приложений., то в состав реквизита "Подпись" заходит наименование должности лица, подписывающего документ, наименование Института (исключение: внутренние документы).

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответственной иерархии должностей.

Виза согласования.

Согласование проекта документа проводится по мере надобности оценки обоснованности документа, соответствия его законодательству Русской Федерации Отметка о наличии приложений., уставу и локальным актам Института и распорядительным документам. Согласование может проводиться как снутри Института, так и вне его.

Согласование проекта документа с органами гос власти, органами местного самоуправления и организациями, интересы которых в нем затрагиваются, оформляются грифом согласования. Проект документа может быть согласован конкретно должностным лицом, протоколом коллегиального Отметка о наличии приложений. органа либо письмом.

Гриф согласования оформляется под реквизитом "Подпись" от границы нижнего поля документа.

Виза согласования содержит в себе наименование должности лица, согласующего документ, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату, к примеру:

СОГЛАСОВАНО

Должность

____________ И.О. Фамилия

Дата

Грифы согласования могут размещаться на отдельном листе согласования или на оборотной стороне последнего листа документа Отметка о наличии приложений..

Гриф утверждения.

Реквизит "Гриф утверждения документа" размещается от границы правого и верхнего поля документа первого листа проекта документа и печатается без кавычек строчными знаками.

Реквизит "Гриф утверждения документа" состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ (включая наименование Института), личной подписи, ее расшифровки (инициалы и Отметка о наличии приложений. фамилия) и даты (печатается словесно-цифровым методом), к примеру:

УТВЕРЖДАЮ

1-ый проректор

_______________ И.О. Фамилия

"__" _______________ 20__ г.

При утверждении документа приказом гриф утверждения состоит из слов УТВЕРЖДЕНО, которое склоняется зависимо от наименования вида утверждаемого документа, к примеру:

УТВЕРЖДЕНО

приказом НИУ ВШЭ

от 15.08.2012 №6.18.1-09/01

Любая составная часть реквизита "Гриф утверждения документа" печатается с новейшей строчки через 1 межстрочный интервал Отметка о наличии приложений. и выравнивается от левого поля, также может центрироваться относительно самой длинноватой строчки. Длина строчки не должна превосходить 9 - 10 см и ограничивается правым полем.

При наличии нескольких грифов утверждения документа их располагают на этом же уровне.

Оттиск печати.

Печать является методом доказательства подлинности подписи должностного лица на документе. Печать ставится Отметка о наличии приложений. на документах в случаях, предусмотренных законодательством Русской Федерации.

Печать ставится на свободном от текста месте. Печать может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ и личную подпись.

В документах, приготовленных на базе унифицированных форм, печать ставится в месте, обозначенном отметкой "МП" либо другим образом.


otnoshenie-k-eksternalizacii-v-soznanii-uchenika.html
otnoshenie-k-kislotnosti-sredi.html
otnoshenie-k-molekulyarnomu-kislorodu.html